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怎样提高校区团队管理效率

时间:2024-04-26 12:42:03 浏览量:75495

    提高资源利用率的根本方法

    怎样提高校区团队管理效率?

    我来简单聊聊这个问题。

    如何提高校区团队的管理效率。

    动作统一

    有过分校工作经验的朋友都知道,分校员工少、杂事多,工作无法聚焦。

    所以,作为分校人员来讲,阶段性的工作应该统一,所有人都有共同的目标,这也是为什么很多机构要做窗口期的原因。窗口期最大的好处就是可以让整个分校员工在固定时间做固定的事情,外界带来的工作已经很杂乱了,机构自身就不要再让员工混乱了。

    简单来说,就是通过窗口期的举行,将招生和续费两个大动作完全分离开,窗口期期间所有员工的工作重心都在续费上,窗口期后所有人的重点全在招生。这样进行有节奏的工作。

    同时,在细节上,给员工制定基本的工作表。因为我们发现,对于校区员工来说,一个校区相同岗位的员工可能只有几个人,对于新人来说没人带、成长缓慢,如果有一个基本的清单,至少可以在下限上保证员工的工作完成,这也是提高效率的方式之一。

    总结:周期内目标统一,细节上制定基本工作清单。

    明确任务

    很多机构都会给员工下任务。但其实很多情况下,所下的任务是有问题的。比如我们经常给咨询顾问下任务:本月新签20万。

    问题出现了,对于非资深咨询顾问来讲,如何能有20万的新签收入完全是未知的,这时候更多人的选择就是等待,等待资源的提供、等待家长的上门。

    但其实,作为管理者应该都知道,这种任务的完成,应该是再做更进一步的拆解:

    新签任务20万,假设我的单笔是1万元,那么我本月需要签约20单。假设我的转化率是50%,那么我需要邀约40个家长上门,假设我的邀约率是50%,那么我就需要有80个资源。但是因为每个月市场部只能提供给我60个资源,也就是说,我有15个上门是可以完成的,还有5个上门需要自己努力。而这5个上门的方式我可以分为家长转介绍和外呼。假设我通过之前的努力,这个月会有1个转介绍,那么我还差4个上门。如果我过往的外呼邀约率是1%,那么我需要打400个电话,也就是说,我需要有400个电话的名址库。所以:我想完成20万的新签,我需要有400个名址库并外呼,有1个转介绍,市场部提供给我15个资源。但是因为我害怕出现意外,所以我需要想办法提高中间的各项数据,我是否可以在邀约率上有所提高、我是否可以在签约率上有所提高、我是否可以在单笔上有所提高。(以上所有数据都是为了计算随便写的,具体数据每个咨询顾问间差异很大)。

    思路大家都懂,但并不代表所有校区员工都懂,所以,我们应该给基层员工设定类似于:打多少个电话、邀约多少上门、签约多少家长的过程指标,而非直接设定结果指标。

    总结:给基层员工设定过程指标,不要只有结果指标。

    日报

    我一直认为,日报是对员工最好的培养方式,同时日报也能让管理者更快的知道每名员工的工作状态,及时做出调整,进而提高协作效率。

    我一般要求员工写的日报分两种:工作日报和数据日报。

    工作日报主要是今日计划工作、昨日完成情况和工作心得;

    数据日报则是固定的数据表,每天下班前要统一发邮件。

    任何人都是讨厌日报的,但日报绝对是让大家快速提高能力的方式(前提是作为管理的你需要每天看、每天回)

    例会

    作为校区来讲,5分钟早会、每周例会、每月团建,是必须的。

    早会的目的是鼓劲、明确目标、及时处理工作;

    周例会的目的是上传下达、集中讨论、目标发布、及时总结

    团建的目的是增加团队凝聚力,从紧张工作中放松一下。

    以上,是我的分享,希望对大家的工作有帮助。

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    如何提升资源的利用效率和资源贡献度?

    一个企业要将人力资源转变为人力资本的关键是提高人力资本存量和人力资本利用率,从而提高劳动生产率。人的劳动生产率,从人力资源开发与管理的角度,主要取决以下几个方面:

    (一)数量调节

    人力资源的经济投入,是提高劳动生产率的第一个基本途径。不管是何种企业,人力都不能投入太多,各种生产要素的能力必须匹配,人均技术装备及资金占有达到一定水平,才能充分发挥人的作用。另外,企业的各项资源投入还要根据市场需求及生产任务决定。人力投入太多就会造成劳动生产率及经济效益下降。但是,人力也不可投入太少,社会化大生产要求发挥分工协作的作用,人力太少就难以形成专业化分工优势和协作优势,有时还会影响其他生产要素如厂房、设备的利用率。因此,企业人力资源开发与管理的第一项任务就是要重视人力资源规划的制订,根据市场需求、企业战略及生产率状况,分析现有人力的余缺,余则分流,缺则补充,确保企业在恰当的时间、恰当的地方,招聘到合适的员工。例如,我国许多企业投入人力过多,因此,减员增效是人力资源转变为人力资本的重要措施。

    应该怎样整合自己的资源?有哪些需要注意的问题?

    谢邀答。这个问题是较复杂的,牵涉的方方面面较多。我就做个简单的问答吧。仅供参考。

    首先看自己的文化如何。科技社会文化是重要一环。还要看自己的真才实学。文凭固然重要,真才实学更重要。有什么特长?有什么技能?有什么爱好?

    再一方面就是经济基础。在经济社会中,每一个人都在一定的经济地位中生活,各种思想言行无不显示着经济实力。要根据自已的经济实力决定去干什么。

    另一方面,要看自己的人际关系。有什么样的人脉关系。現在社会中很讲究这个,就当前而言也很重要哦。

    以上几点就算是个人资源吧。

    至于要注竟的问题,我看有以下几点:

    一,要本本份份地做人做事。一步一个脚印地,踏踏实实地走好自已的人生;

    二,要重视最普通的老百姓;

    三,不管头上有多亮的光环,多有钱,多大的官职,都不要忘本。都不要忘记自己是谁;

    四,受到挫折不要气馁,不要低头,要昂首挺胸,大踏步地向前走。向高攀。

    我就回答这几句吧。如有不妥请批评指正。谢谢。

    企业服务器虚拟化有什么好处?

    虚拟化不是IT趋势。它也不是新事物,但在许多组织中却是新事物,因为各种规模的公司都投资于虚拟化技术以获取其许多好处:节能,服务器和桌面配置,减少物理服务器,增加正常运行时间和可用性,更好的灾难恢复…而这样的例子不胜枚举。

    切换到虚拟化意味着服务器上发生的工作负载没有绑定到特定的物理硬件,并且多个虚拟工作负载可以在同一台机器上同时发生。虚拟化的直接好处包括更高的数据中心服务器利用率和更低的成本,但也有更先进的优势。

    服务器虚拟化已被证明是IT管理的革命性技术解决方案,它提供了物理基础架构无法实现的功能。从经济角度来看,服务器虚拟化的好处集中在节省成本上,因为它允许在单个物理服务器上安装多个应用程序。

    那么,您的公司如何从虚拟基础架构中受益呢?让我们看一下前五种方式:

    1.降低硬件成本

    据说,理论上人类仅使用其大脑命令的10%;在严格的物理环境中,大多数服务器未充分利用,估计使用了5-15%的容量。当您实施虚拟化服务器/云计算方法时,由于一台物理服务器现在可以容纳多个虚拟机,因此可以提高硬件利用率。应用程序不再需要它们自己的服务器,因为物理服务器上的每个虚拟机现在都在运行它们。2011年,IDC报告称,采用服务器虚拟化策略的IT部门的硬件和软件成本降低了40%。

    2.更快的服务器配置和部署

    服务器虚拟化可在几分钟之内完成系统的配置和部署,使您可以克隆现有虚拟机,而无需花费通常的时间和成本来安装新的物理服务器。拥有虚拟环境的公司已经回过头来,不厌其烦地填写采购订单,等待服务器到达,然后等待数小时以等待操作系统和应用程序完成安装。

    时间和成本的实质累加,更不用说您要购买的机架和电缆的数量要增加,以适应数量不断增加的物理服务器。对于大多数企业而言,数据中心虚拟化绝对必不可少,以跟上与竞争对手保持同步所需的数据资源的爆炸式增长。

    3.大大提高了灾难恢复

    能力服务器虚拟化的最大好处也许就是能够将虚拟机快速安全地从一台服务器移到另一台服务器。由于您的公司可以轻松地创建复制站点,因此可以快速有效地备份关键数据。大多数企业虚拟化平台都包含有助于在灾难期间自动进行故障转移的软件。该软件还允许您测试灾难恢复故障转移-将其视为数据中心自己的防火计划。如果发生数据中心灾难,则您的基础架构已设置为采取适当措施快速而安全地进行恢复。尝试通过物理服务器阵列实现这一目标-现在这是一场真正的灾难。

    4.节省大量能源成本

    除了将服务器虚拟化的其他好处外,将物理服务器迁移到虚拟机还可以将它们整合到更少的物理服务器上。结果?冷却和电力成本大大降低,这意味着您不仅将“走向绿色”,而且还将有更多的绿色可用于其他地方。据VMware称,服务器整合可将能源成本降低多达80%。另一个主要优点是能够关闭服务器电源,而不会影响应用程序或用户。

    5.提高生产力

    物理服务器越少,意味着要维护和管理的物理服务器就越少。如收益2所述,过去需要花费数天或数周的时间才能完成的应用现在只需数分钟即可完成。这使您的IT员工有更多时间花在更有生产力的任务上,例如推动新的业务计划,削减开支和增加收入。

    服务器虚拟化带来了积极的转变,例如降低了硬件成本,改进了服务器配置和部署,更好的灾难恢复解决方案,能源的有效和经济利用以及员工生产率的提高。尽管如此,迁移到虚拟基础架构似乎是一项艰巨的任务,而且如果没有适当的专业知识,这可能是艰巨的任务!

    企业如何运用大数据来实现增值?

    大家好,我是Lake,专注大数据技术、互联网科技见解、程序员经验分享

    作为一名大数据工程师,我来说下我的想法。如何使用大数据技术为企业创造更大的价值?这里有两个注重点,一个是大数据技术,一个是为企业创造价值。目前大数据在不同的应用场景,可以分为很多不同种类的技术,比如数据的离线计算有 Hadoop、Spark,存储方面有HBASE、HDFS、MongoDB、JanusGraph,消息中间件有 Kafka、MetaQ,实时计算有Storm、Flink、Spark Streaming等等。这么多大数据技术,怎么样为企业创造出更大的价值呢,我认为有一下几点:

    保证线上业务稳定性

    目前很多企业最底层都用到大数据相关技术,如何保证线上业务稳定成为大数据技术最重要的一件事情。线上业务不稳定会直接影响到消费者的使用,尤其是涉及到交易相关的业务更是重中之重。线上业务的稳定性不能受到大数据集群抖动而产生影响,打个比方,线上订单交易链路在最底层使用到了HBase 数据库,但HBase集群突然 Down掉之后,那么线上用户突然不能够进行下单和支付了,这对于公司来说,直接就影响到公司的交易额和利润,这种情况是公司绝对无法容忍的。

    所以你能够保证公司所使用大数据技术集群资源越稳定,那么对于线上业务的稳定运行就越有保证,通过对大数据集群稳定性进行保障,进一步提升消费者的使用体感,这就是你的价值。

    更好的降低大数据集群机器资源消耗

    更好的降低公司大数据集群机器的资源消耗,提升公司集群资源的使用率,进一步压榨机器的性能也为公司带来了价值。公司每台机器,说实话,都需要从外进行采购,这消耗的就是公司的资金。如果你能在现有的机器上,满足更多的业务,而不只是单纯的购买机器水平扩展来满足业务,这样会进一步帮助公司节约资金。公司的最终目的也是为了盈利,你帮公司降低了机器的购买,这也是为公司节约了一笔很大的成本。

    大数据技术创新

    大数据技术发展到了一定程度,就需要自己通过技术创新,来满足公司一些更为复杂的业务场景。通过技术创新,带动业务发展。比如图数据库的出现,使得公司能够使用图数据库来构建用户的社交网络图,通过构建的社交网络图可以快速了解到用户的关注、用户的粉丝、和用户兴趣相同的用户有哪些。哪些用户是信息传播关键点等等,通过大数据技术的创新,知道更多潜藏在大数据底层的商业信息价值,从而帮助公司上层更好的做战略规划。同时,也可以通过技术创新,变革整个公司的技术架构,使用新的技术来满足未来公司战略的发展,最直接的例子,就是阿里云。

    总结

    总体来说,大数据如何为公司创造更大的价值,我认为可以从提升大数据集群的稳定性入手,更好的保证公司线上业务的稳定和运行。其次,可以更好的压榨和节约公司的大数据集群相关的机器资源,从而减少公司机器方面的采购成本。最后,就是通过大数据技术创新,通过技术来驱动业务的发展,当然这也是最难的一点,如果你能做到通过某种大数据技术的创新使得公司战略方面业务的成功,那么你的价值对于公司来说,将是无法估量的。

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    如何通过人力资源管理提高企业绩效?

    通过完善人力资源管理来提高企业绩效,是企业发展行之有效的办法。在企业人、财、物三要素中,人是第一位的。通过实施绩效考核,激励和开发企业员工积极性,这是企业干好一切工作的基础和条件。

    在企业运营管理中,要始终把人力资源管理放在首位。要建立合理的员工招聘、培训、薪酬标准制订、绩效考核办法、合同管理和保险金交纳、工作标准和岗位设计,以及员工退休和安置等管理规定,实现员工管理有章可循,有规可依。特别是薪酬标准和绩效考核过程,要实现公开、公平和透明,使员工对企业奖惩有敬畏感,对自己在企业言行有使命感,对企业团队建设有凝聚力和向心力。稳定的员工队伍始终是企业发展的重要保证。

    企业内部通过建立科学合理的组织架构,制定细致完善的薪酬标准和绩效奖惩办法,实施规范的员工培训制度,推行切实可行的员工福利政策,就能很好的调动员工工作积极性,提高人力资源开发和使用效率,有效降低组织内耗和人力成本,为全面提高企业绩效创造条件和提供保证。

    大型企业如何搭建自有协同办公平台?

    大型企业如何搭建自有协同办公平台?

    社会发展日新月异,当前社会已是网络社会,是信息化的社会。

    传统的手工办公模式耗时、耗力、繁杂、重复,而且离开办公室将很难处理,这些已经远远不能满足新形势下大型企业发展的需要。在信息化技术、高速发展的今天,企业协同办公平台的设计与实现,可以充分发挥人的创造力和想象力,克服传统办公模式的弊端,更好地为企业各项管理工作服务。

    一、传统办公模式存在的问题

    1、工作效率低下

    传统办公模式下办公室人员不停地人工处理收文、发文、流转、督办、归档等繁杂、重复的工作。纸质文件需要领导做批示,一旦离开办公室,文件将无法及时处理。需分享的信息必须依次传阅,决策的制定和实施周期人为地延长,对工作缺乏监督、检查和评价,员工缺乏积极性。

    2、沟通模糊不畅

    传统办公模式最普遍的是电话沟通,电话沟通虽然实时,但容易打断员工工作,且不可重现,出了问题相互推诿责任。

    3、信息不能共享

    各部门只与自己业务密切相关的部门有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛,有价值的经验和信息不能被共享。

    4、管理成本高,办公资源浪费或闲置

    存在几个部门做同一件事的现象,企业有限资源得不到充分利用;纸质办公造成纸张、设备、耗材及人员的极大浪费,办公设备不能共享,造成办公资源闲置;异地机构到总部汇报工作,造成交通费、电话费等办公费用增加。

    5、企业的分支机构不能协同管理

    分支机构得不到总部的及时支持与监管的现象,这将给企业带来巨大的隐患。

    二、协同办公平台在企业办公中的作用

    协同办公平台是一个沟通平台,是管理和协作的平台,是知识中心和应用运行支持的平台,从某种程度上说,协同办公平台就是员工随身的办公室。同时,在此平台上还能部署一些应用,如人事管理、ERP 系统等,开发各种协同化的应用软件。协同办公平台的作用主要体现在以下几方面。

    1、减少手工方式产生的错误与信息不准确的现象;

    2、消除信息孤岛,共享信息,提高企业资源的利用率;

    3、支撑企业的管理和业务的运作,提升工作效率;

    4、借助网络, 通过手机、笔记本电脑等移动设备实现随时随地办公;

    5、方便获取企业各种数据,为决策提供参考;

    6、降低办公成本,节约办公资源。

    三、协同办公平台的设计与实现

    Java 是目前使用最广泛、发展最迅速、认同度最高的企业级应用开发技术,相对其他技术,它具有安全、开放、稳定、跨平台等突出优势。协同办公平台主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,符合企业办公习惯和特点,使用户轻松的完成日常办公工作。

    为了使协同办公平台更人性化,更容易操作,更具有协同性,设计理念需要围绕工作流程、细节管理、灵活性以及可操作性几个基本要点出发,进行开发设计,使实现的协同办公平台不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同整合平台。

    1、流程化设计

    工作流程是企业工作的程序和标准,如果企业没有工作流程,各工作环节的衔接就会出问题,进而引发一系列问题。所以协同办公平台的设计首先要从企业工作流程着手,按照工作流程和部门间的职责分工设计处理程序,将流程固化到协同中,从而杜绝职责不分、权限不清的现象。

    2、精细化设计

    协同办公平台必须兼容所有应用软件,包括办公软件、视频软件、图片软件、阅览软件等,而且还要适应电脑、手机等各种设备的不同操作系统,实质上就是“工作工具和管理工具”,要想达到很好的效果,顺畅运行,必须考虑所有细节,解决各种问题。

    3、平台化设计

    利用开发商提供的软件平台,快速构建其应用,把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,并通过自定义平台快速构建简单的、个性化应用,各个软件中有大量的开发与自定义工具,能够最大程度地满足不同企业的个性化应用,帮助企业随机应变,不断扩展和延伸功能。

    4、易用性设计

    易用性设计体现在产品设计的每一个细节,需要企业亲身体验和感悟,没有考量标准,总体依照让用户尽量少写东西、少记东西、简洁、易操作、易理解的原则,最大限度地确保产品的易用性、可操作性。

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    如何提高资源利用率?

    1.资源重复利用,直到不能利用 2.在生产和生活中节约能源 3.提高科学技术在实际应用上的地位 4.在有限的物质资源上产出尽可能大的回报

    如何有效地提高工作效率?

    时间管理大师亚历克·麦肯齐说:“不谋而动,是所有失败的原因”。对这句话有深刻的理解是在去年轮岗的时候。

    那段时间我负责管理公司的仓库。看起来很简单:每天干的都是收货,入库,建档,领料,出库这类的事情。一开始我是不屑的,甚至是愤怒,想我一个研究生,现在做的居然是这种是个人就会的活

    很快,我就被打脸了。每天到的货多又杂,到货时间还不一致,除此之外,是不是还需要配合同事领料出库。每天我都是忙得脚不沾地。月底盘点的时候,才发现仓库台账,入库、出库统计弄得一团糟:不是这个东西找不到,就是缺了那个单据。

    仓库管理的事务繁杂、琐碎,需要耐心和细致,还要在确保正确的基础上,尽可能地提高效率。

    怎么才能提高效率,不出错呢?

    后来,我准备了一个笔记本。上班之前,我把今天的待办事项从头到尾捋一遍,不放过任何一件小事,列一个任务清单。清单里面包括:到货时间,数量,统计领料需求等等。每做完一件事,我就把它划掉。工作中如果接到新的任务,我就在清单后面记下来。用了笔记本一个星期,我就能在下班前半小时坐在工位上休息了。这个笔记本除了帮我提高工作效率之外,还有一个意外之喜:它可以作为我的工作日志,翻翻它就可以找到我的工作记录。

    为什么我的工作从最初的一片混乱变得效率越来越高。最主要的原因就是:我在工作之前就制定了计划。

    工作的最主要目的就是:尽可能在有限的时间内利用有限的脑力和体力中获得最大的回报。在相同的时间内,收入越高,回报率自然就高。同样是赚300块钱,一个人只需要工作8小时,另一个人需要工作12小时。这么一比较,显然是第一个人的回报率高。如果他能够提高工作效率,省出更多的时间工作,收入会更高。一项调查显示,我们每用1分钟制定计划,就会在后面的工作中节省10分钟。如果第一个人每天花10分钟制定计划,他就能省出大概2小时的时间,有可能多赚75块。这就是提前做计划的力量。

    提前做计划,还可以避免出错。开始一项任务之前,做一份行动计划可以帮助我们了解每一步的工作和可能会遇到的问题。我在笔记本上列任务清单其实就是在做当天的工作计划。看着任务清单,我就可以合理地安排时间,游刃有余地完成每一项工作。

    怎么制定一份切实可行的计划呢?

    很简单,我们只需要坐下来,然后把我们要做的每一件事情都写下来。

    如果我们想要计划做得更完美一些,我有两个建议供你参考。

    1.针对不同的目标制定不同的计划

    我们的计划需要有层次,由宽泛到具体。依次制订年计划、月计划、周计划和日计划。

    年计划是要记录整个年度我们想要做的事情。在这份计划上我们需要做的是把任务进行初步的分解,分解到每个月需要完成的目标。

    月计划相对年计划来说更加详细。每个月的月末,我们可以在对上个月复盘之后,制订下个月的计划。

    每周工作开始之前,对本周的工作进行一个统筹安排。周计划的时间跨度较小,我们需要更加注重具体任务的安排。

    每天早晨除了把临时安排的任务列入计划之外,还需要把月计划和周计划中的任务分解成可以直接执行的小任务安排在日计划中。

    2.制定项目计划

    项目计划和上面的年月日计划需要结合起来使用。大多数情况,我们每天的工作就是完成一个又一个项目。我们需要做的就是把项目分解,然后按照轻重缓急制订计划。这里推荐使用甘特图来制订项目计划。通过甘特图,我们可以对项目进度一目了然。

    最近我参加了“一块写写”写作社群,其中有10节的写作专栏课程要听,还需要完成微头条和原创图文的任务。刚开始我对这个任务时没有任何概念的,拖了有将近一周时间,总是想等到春节放假再听课、写作业,结果,放假回家之后,又想着时间还长,还是先刷刷抖音,看看剧吧。一拖就拖到了现在。把它当作一个项目。我需要制订一个计划来确保我可以把写作坚持下去。我用甘特图给这次任务做了一个进度管理表,如果我能够按照这个进度管理表进行操作的话,我也不用在截止日期前一天匆匆忙忙地补我的作业。

    如果每一次都按照计划一步一步地安排自己的工作,我们会发现自己的工作效率会越来越高。我们会变得越来越有自信,从而更加有动力去工作。周而复始,形成良性循环。

    想要提升生产力,我们只需要一份工作计划。

    如果觉得我的回答对你有用,欢迎关注我哦!

    我是@陶李不言,希望通过读书提升自己,如果你也想变得更好,欢迎关注我!一起读书,一起成长!

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