报销过程中企业老板以及员工都有哪些痛点?有哪些好的建议?
很多痛点问题,大中小企业都存在:
对员工来讲,也就报销人:
1.报销流程长,到账慢,还要经常自己先垫钱;
2.找发票很费劲,有些费用没有发票,就要四处搜罗替票;
3.每次报销,还要手工贴票,经常因为贴错了被财务退回来返工,销售人员到处跑,来不及马上改,就又要继续拖了…
4.线上填报流程的时候,都要在电脑上一个个信息手动录入…
对财务人员来讲:
1.每天都要处理无数个发票查验的工作,登录系统-输入发票信息-查结果,还经常出现报销人提供虚假发票,退回重新审;
2.花很多精力和员工沟通贴票规则、开发票的要求,很琐碎..,
3.报销的凭证很多,流程繁琐,效率低
对老板来讲:
1.每天都要被财务提醒、员工提醒及时审批报销…
2.公司年底核算成本收益的时候,发现员工费用支出报销金额很大,管控不到位,员工超预算的情况经常发生
根本问题就是要降低成本,提供效率。改善这些问题,老板要加强管控,完善差旅标准制度, 还要有一个好用的差旅费用报销软件“报消吧”
日常发票报销的时候,可以打开自动查验发票真伪;出差订机票的话,可以货比三家,选低价机票车票!有云端存储发票功能,电子发票也可以~
财务人员:对接了用友、金蝶、网银,不用手工查验发票,在批量生成电子凭证。
行政采购人员:对接了携程、飞鹤、航司、京东企业购,有差旅比价,价格透明。